Administrations- og digitaliseringschefSkab det bæredygtige fundament for at styrke anbragte børn i Danmark
Har du forståelse for både systemer, bots og mennesker? Er du god til både at tænke i langsigtet udvikling og lavthængende frugter? Er du typen folk har lyst til at samarbejde med og læne sig op ad, fordi du er venlig og har styr på driften? Har du lyst til at bruge dine kompetencer til at gøre en mærkbar forskel?
I Børnehjælpsdagen skaber vi hvert år livsglæde og livsmod for flere tusinde anbragte børn og unge i hele landet. Og vi vil gerne nå ud til endnu flere. Derfor har vi brug for en administrations- og digitaliseringschef, der kan skabe ro på bagsmækken, fortsætte vores digitale udvikling og understøtte en organisation i vækst.
- Sted
- Prags Boulevard 49E, 2300 København S
- Ansøgningsfrist
- Frist 25. november
- Start
- Start 1. februar 2027
Velkommen til Børnehjælpsdagen
Lille organisation. Store ambitioner.
Børnehjælpsdagen er en landsdækkende børneorganisation med over 120 års erfaring i at styrke børn og unge. Vi er et dedikeret, empatisk og ambitiøst arbejdsfællesskab, der holder til i hyggelige og moderne lokaler i en nedlagt chokoladefabrik med udsigt over Kløvermarken. På vores sekretariat er vi 28 medarbejdere, som arbejder året rundt for at give anbragte børn og unge fællesskab, tro på sig selv og drømme for fremtiden.
“Selvom vi er en lille organisation, så har vi store ambitioner – både på vegne af os selv og de børn og unge vi er sat i verden for. For at nå i mål med de ambitioner, skal vi have en bæredygtig organisation, som kan understøtte vores drift og aktivere nye digitale muligheder. Det kræver en både ambitiøs og tålmodig tilgang og oprigtig respekt og forståelse for organisationen, menneskene og økonomien. Vi er allerede godt i gang og vores nye administrations- og digitaliseringschef står i spidsen for at fortsætte udviklingen.”
Dine primære fokusområder
Opbyg og vedligehold det digitale fundament
Du videreudvikler og implementerer digitale systemer og arbejdsgange, som gør det effektivt og optimalt for medarbejderne at udføre deres opgaver – i en organisation med begrænsede ressourcer og hvor skarp prioritering er helt essentiel.
Oprethold og udvikl den administrative understøttelse
Du sikrer at driften af organisationen kører gnidningsfrit, og finder de kreative og holdbare løsninger på det, der ikke fungerer.
Strategisk medskaber og en del af ledelsen
Som en del af chefgruppen refererer du direkte til den adm. direktør og bliver en vigtig del af chefgruppen sammen med udviklingschefen og kommunikations- og engagementschefen.
Ledelse af et mindre team
Du er leder for en afdeling på 4 medarbejdere (2 af dem deltid) og en fast ekstern konsulent. Du skaber rammerne for trivsel og selvstændig udfoldelse, mens du løfter dine egne opgaver og sørger for sammenhæng og retning.
Børnehjælpsdagen i tal
Over 120 års erfaring i at styrke børn og unge
- 120+års erfaring i at styrke børn og unge
- 28medarbejdere på sekretariatet
- 7.700børn og unge deltog i vores aktiviteter i 2025
- 4medarbejdere og en fast ekstern konsulent i din afdeling
Sådan ser succes ud
Succeskriterierne for dit første år
Efter 3 måneder
Du er integreret i rollen
- Skabt dig et klart overblik over afdelingens aktiviteter, kompetencer, arbejdsgange og ansvarsområder samt over organisationens vigtigste IT-systemer, leverandører, kontrakter, risici og igangværende projekter og har påbegyndt en kortlægning af optimeringsmuligheder.
- Skabt tillid og opbygget gode relationer til medarbejderne i afdelingen.
- Været med til at rekruttere en barselsvikar.
- Dannet dig et overblik over det udrullede CRM-system og lagt en plan for den videre udvikling heraf.
- Været involveret i test af AI-løsninger.
- Udarbejdet mål for år 27-28 inden for ambitionen bæredygtig organisation.
Efter 6 måneder
Du skaber gavn af de digitale løsninger
- Begyndt at skabe gavn af CRM-systemet og taget læring videre til den fortsatte udvikling.
- Udarbejdet organisationens AI-strategi og politik og indledt medarbejdernes brug af AI.
- Bragt din ledelseserfaring relevant i spil og budt konstruktivt ind i chefgruppen.
- Nået et godt stykke i forbindelse med at opfylde de opsatte mål for året.
Efter 12 måneder
Du har automatiseret og nået dine mål
- Automatiseret en væsentlig del af organisationens administrative processer.
- Vurderet arbejdsdelingen i afdelingen og lavet potentielle forbedringer.
- Evt. tilegnet dig nye kompetencer inden for afdelingens område.
- Nået dine mål for året og udviklet mål for det kommende år.
Succeskriterierne udvikles løbende i fællesskab med afdelingen, ledelsen og bestyrelsen, og du får selv rig mulighed for at definere de rette succeskriterier for dit og afdelingens arbejde.
Din erfaring og motivation
Du hviler i opgaven
Vi leder efter en erfaren leder, der hviler i opgaven og kan bidrage til ro og resultater i de forandringsprocesser, vi går igennem, når vi vokser, og der etableres nye arbejdsgange og systemer. Derudover kan du genkende dig selv i følgende:
- Du har overførbar erfaring fra en eller flere organisationsledelser og forståelse for driften i en mindre organisation med begrænsede ressourcer. Rigtig gerne NGO-erfaring.
- Du har konkret erfaring med digitaliseringsprocesser- og strategier, CRM-systemer og automatisering – og har fx indgående forståelse for Dynamics, Copilot og Claude.
- Du har erfaring med og god dømmekraft ift. GDPR-procedurer og arbejdsgange.
- Du har gerne indblik i en økonomifunktion og er bekendt med økonomisystemer.
- Du har en rolig, afbalanceret og optimistisk tilgang til opgaver.
- Du er en hjælpsom, handlingsorienteret og venlig ’go-to’, som skaber tillid og tryghed omkring dig.
- Du er praktisk tænkende og kan omsætte strategiske ambitioner til konkrete prioriteringer, initiativer og resultater.
- Du forstår at holde ting enkle og håndterbare og bevare fokus på både den langsigtede udvikling og de næste bedste skridt.
- Du værdsætter og bidrager til en kultur, der er præget af stærkt engagement og fællesskab og du har en fleksibel og løsningsorienteret tilgang – især i en tid, hvor arbejdsgange og processer vokser ud af det personbårne og ind i det systembårne.
Du får
En rolle, der gør en mærkbar forskel
- Mulighed for at sætte tydeligt præg på en organisation i udvikling og skabe synlige og anerkendte resultater
- En central lederrolle med reel indflydelse
- Tæt samarbejde med chefgruppe, direktør og bestyrelse, som ligesom dig ønsker det gode samarbejde og har fokus på at gøre en så stor forskel som muligt
- Et engageret og ambitiøst arbejdsfællesskab på sekretariatet
- En meningsfuld hverdag med direkte samfundsmæssig betydning
Processen
Fra ansøgning til onboarding.
- 25. novemberAnsøgning
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest d. 25. november.
- 4. decemberSamtale
Første samtale
- 14. decemberSamtale
Anden samtale
I forbindelse med 2. samtale vil der være personligheds- og kognitive tests samt en virkelighedsnær case.
- 1. februar 2027Ansættelse
Ansættelsesstart
Første arbejdsdag på sekretariatet på Prags Boulevard.
Lyder det interessant?
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest d. 25. november. Vi holder førstesamtaler d. 4. december og andensamtaler d. 14. december.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte partner i Hello Talent, Morten Al-Neaimy Skov på 60 58 53 51, eller partner i Hello Talent, Magnus Stawicki Blak på 50 50 30 59.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, og ansættelsesstart er d. 1. februar 2027.
Arbejdspladsen er Børnehjælpsdagens sekretariat på Prags Boulevard 49E, 2300 København S.